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2019国考面试提前学:如何规划好一场会议

2019-01-12 20:49:09 公务员考试网 http://zj.huatu.com/ 文章来源:浙江华图

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2019年国考笔试成绩马上就要公布了,很多考生现在已经在提前关注有关面试的情况,在国考面试中经常会考到单位要举办一个活动,领导安排你来组织,你会怎么做?这类题目的特点是领导安排一项任务,在不紧急的情况下要让我们来完成,这主要是考察考生在一定期限内如何计划和安排活动开展,是看考生是否具备规划事件处理能力,能否合理调配资源。

华图教育面试专家提醒广大考生,在公务员的日常工作中,经常会遇到组织一项活动,因为这类活动的时间准备相对比较充足,这就需要考生按照政府举行会议的工作实务,事前制定详细的计划,了解活动的重难点,事中做好合理的人员分工,协调配置好所能调动的资源,事后做好会议的总结。我们以一道题为例,你们单位打算组织一场提高工作效率的经验交流会,领导让你组织,你怎么办?

华图教育面试专家通过对考生的答题进行分析发现,考生在答这类题目的时候,都能够按照事前、事中和事后的顺序来对人、财、物、时和地进行回答,但是很多考生有一个共性的问题就是模板化太严重,千篇一律,很难引起考官的兴趣。为了避免模板化和套路化,考生在答题时一定要做到差异化,从政府工作实务出发,首先要明确这个活动的目标是什么,如何达到预期的效果,再按照政府举办会议流程组织实施的过程中有哪些重难点,可以就某一个点进行细致的描述,这样才能引起考官的注意,做到与众不同。题目是关于提高工作效率的经验交流会,那这个交流会的目的就是使单位员工都能提高自己的工作效率,提高为群众办事的能力。为了达到这个交流会提高工作效率的目的,我们要多谈论一些提高工作效率的好经验、好做法,像对工作流程的优化,对群众经常办理的热门业务电子化、智能化等。通过分组讨论、代表发言、典型案例分析等多种具体交流形式,甚至也已加入一些业务实操环节,来达到经验交流会的预期效果。

华图教育面试专家提醒广大考生,为了更好地规划好一场会议,针对不同的会议类型,可以侧重谈一些环节:

1.做好会议记录。选择经验丰富的同事专门进行会议记录;可以采取录音、录像等辅助手段。会议记录要突出重点,如围绕中心议题展开的有关活动、会议讨论的焦点、权威人士或代表人物的言论、会议已议决的或议而未决的事项等。

2.撰写会议纪要。对会议记录进行整理,将会议通过的决议事项、主要会议精神、取得得共识等撰写成会议纪要。

3.做好会务总结。会议结束后,应总结会议的预计目标是否达成,对会议前、中、后的关键点、控制点进行反思;对会议组织中的成功点、亮点以及创新之处表示肯定,对不足之处提出改进建议;对表现突出的工作人员予以表彰,对工作不力的人员予以批评处罚。

华图教育在面试上传授给学生的关于组织会议的专业性答题,能够使考生很好地具备规划事件处理能力,能很好地完成领导安排的会议组织,使考生在面试中答出亮点,取得较好的成绩,考上自己的理想职位。

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(编辑:zzw)
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